يُعدّ تتبّع الأداء المالي للشركة أمرًا ضروريًا لاستدامة الأعمال، ومن بين أهم الأدوات المستخدمة لهذا الغرض تقرير الأرباح والخسائر. في أودو 18، تم تحسين تطبيق المحاسبة لتوفير ميزات تقارير مالية أكثر دقة ومرونة وسهولة في الاستخدام، مما يساعد الشركات بمختلف أحجامها على تحليل أرباحها وخسائرها بوضوح وكفاءة.
يُعرف تقرير الأرباح والخسائر أيضًا باسم قائمة الدخل، وهو مستند مالي شامل يقدّم ملخصًا للإيرادات والتكاليف والمصروفات التي تتكبدها الشركة خلال فترة زمنية محددة. ويُعد هذا التقرير بمثابة مرآة تعكس ما إذا كان النشاط التجاري يحقق ربحًا أم يتكبد خسارة.
يوفّر نظام أودو 18 إمكانيات محسّنة لإنشاء هذه التقارير وتخصيصها وتحليلها، مما يمكّن المديرين والمحاسبين وأصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مدروسة تستند إلى بيانات مالية دقيقة وفي الوقت الفعلي.
يُعد الوصول إلى تقرير الأرباح والخسائر في نظام أودو 18 أمرًا سهلًا وسلسًا. يمكن للمستخدمين الانتقال إلى تطبيق المحاسبة ثم اختيار علامة التبويب "التقارير" ، حيث ثم خيار الأرباح والخسائر (Profit and Loss).
بمجرد الدخول، يتم إنشاء التقرير تلقائيًا استنادًا إلى الفترة الافتراضية، والتي تكون عادة السنة المالية الحالية.
ومع ذلك، يوفّر نظام أودو مرونة كاملة لتغيير هذه الفترة الزمنية وفقًا لاحتياجات العمل الخاصة.
يمكن للمستخدمين إنشاء التقرير لشهر واحد، أو ربع سنوي، أو سنة كاملة، أو حتى لفترة مخصصة يحددونها بأنفسهم.
تُعد هذه المرونة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تعمل وفق تقويمات مالية غير تقليدية، أو التي تحتاج إلى تحليل الأداء خلال أحداث أو حملات معينة.
لفهم تقرير الأرباح والخسائر في نظام أودو 18 بشكل أفضل، من المهم أولًا استيعاب معنى المصطلحات المالية الأساسية المستخدمة داخل النظام.
فيما يلي شرح مبسط لهذه المصطلحات، مع توضيح كيفية قيام أودو بتتبعها وحسابها وعرضها داخل التقرير:
الإيرادات (Revenue)
في أودو، تشير الإيرادات إلى إجمالي الأرباح الناتجة عن الأنشطة التجارية الأساسية للشركة، مثل بيع المنتجات أو تقديم الخدمات.
يتم تسجيل هذه البيانات تلقائيًا من خلال الفواتير وأوامر المبيعات أو معاملات نقاط البيع (POS).
وبناءً على إعدادات وحدتي المحاسبة والمبيعات، يتم ترحيل هذه العمليات إلى حسابات الدخل المحددة مسبقًا، ثم تُجمع وتُعرض في تقرير الارباح والخسائر.
مجمل الربح (Gross Profit)
يُحسب مجمل الربح في أودو بطرح تكلفة البضائع المباعة (COGS) من إجمالي الإيرادات.
يتم استخراج قيمة تكلفة البضائع من تقييم المخزون (في حال تم تفعيل التقييم الفوري للمخزون) ومن بيانات المشتريات.
يُظهر هذا البند مدى ربحية النشاط الأساسي للشركة قبل احتساب المصروفات غير المباشرة مثل المصروفات الإدارية أو التسويقية.
الدخل التشغيلي (Operating Income)
يمثل الدخل التشغيلي أرباح الشركة الناتج عن أنشطتها التشغيلية الروتينية.
في أودو، يتم حسابه بطرح المصروفات التشغيلية مثل الرواتب، و إيجار المكاتب، والاهلاك من الربح الإجمالي.
تُسجل هذه المصروفات من خلال فواتير الشراء أو قيود اليومية أو تطبيق مصروفات الموظفين، و ترتبط تلقائيًا بحسابات المصروفات المناسبة في دليل الحسابات.
تكلفة المبيعات (Cost of Sales)
وتُعرف أيضًا باسم تكلفة الإيرادات (Cost of Revenue)، وتشمل التكاليف المباشرة المرتبطة بتقديم السلع أو الخدمات.
في أودو، يتم ملء هذه البيانات تلقائيًا من حركات المخزون، وتقييم المخزون، و فواتير الموردين.
وعند تفعيل نظام الجرد المستمر للمخزون، تُسجل هذه التكاليف في الوقت الفعلي، مما يجعل تقرير الأرباح والخسائر يعكس بدقة أحدث المصروفات التشغيلية.
المصروفات (Expenses)
تشمل المصروفات في أودو جميع التكاليف غير المباشرة اللازمة لتشغيل النشاط التجاري، مثل التسويق، والمرافق، ورواتب الموظفين، والخدمات المهنية.
تُسجل هذه المصروفات عادةً في حسابات المصروفات من خلال دفاتر الشراء أو القيود المتنوعة.
ويُساعد الإعداد الصحيح لوسوم الحسابات (Account Tags) والحسابات الافتراضية في كل من المنتجات والموردين على ضمان دقة التقارير.
الإهلاك (Depreciation)
يُدار بند الاهلاك داخل أودو من خلال ميزة إدارة الأصول (Asset Management).
فعند إنشاء أصل ثابت مثل الآلات أو الأثاث وتأكيده، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء قيود اهلاك دورية خلال العمر الإنتاجي للأصل وفقًا لطريقة الاهلاك المختارة (مثل القسط الثابت أو القسط المتناقص).
وتظهر هذه القيود تلقائيًا تحت بند الاهلاك في تقرير الارباح والخسائر.
صافي الربح (Net Profit)
يُعد صافي الربح هو النتيجة النهائية في قائمة الأرباح والخسائر بعد تطبيق جميع الإيرادات والمصروفات.
في أودو، يُحسب هذا الرقم بناءً على جميع القيود المُرحّلة خلال الفترة الزمنية المحددة للتقرير.
ويمثل هذا المبلغ الربح أو الخسارة الفعلية للنشاط التجاري، ويُعتبر مؤشرًا رئيسيًا لتقييم الأداء، واتخاذ قرارات الاستثمار، وتخطيط الميزانيات المستقبلية.
هيكل تقرير الأرباح والخسائر
يتم عرض التقرير في شكل منظم وواضح، حيث تظهر الإيرادات في الأعلى – وتشمل إجمالي الدخل الناتج عن النشاط الرئيسي للشركة مثل بيع المنتجات أو تقديم الخدمات.
بعد ذلك، يتم عرض تكلفة البضاعة المباعة، أي المصروفات المرتبطة مباشرة بإنتاج أو شراء تلك السلع والخدمات.
ومن خلال طرح تكلفة البضاعة المباعة من الإيرادات، يقوم أودو بحساب الربح الإجمالي، مما يوفر رؤية فورية حول الربح التشغيلي للشركة.
في الجزء السفلي من التقرير، يمكن للمستخدمين مراجعة الدخل التشغيلي للشركة، والذي يتم تحديده بناءً على احتساب المصروفات التشغيلية اليومية مثل رواتب الموظفين، وإيجار المكاتب، والمرافق العامة، والاهلاك.
تُقدّم هذه الأرقام نظرة حول مدى كفاءة الشركة في إدارة عملياتها الداخلية.
كما يتضمن التقرير أيضًا الإيرادات الإضافية أو المصروفات المتنوعة التي لا ترتبط مباشرة بالأنشطة الأساسية، مثل إيرادات خدمات أو فروق أسعار الصرف.
وفي نهاية التقرير، يظهر أهم مؤشر مالي وهو صافي الربح أو الخسارة، والذي يُحسب من خلال طرح جميع المصروفات من إجمالي الدخل.
يمثل هذا الرقم في النهاية ما إذا كانت الشركة قد حققت ربحًا أم خسارة خلال الفترة المحددة.
يُثري أودو عملية التحليل المالي من خلال توفير أدوات مقارنة مدمجة.
يمكن للمستخدمين مقارنة تقارير الأرباح والخسائر عبر فترات زمنية مختلفة، مثل مقارنة الشهر الحالي بالشهر السابق، أو تحليل نفس الفترة من العام الماضي.
تُعد هذه الميزة مفيدة للغاية في تقييم اتجاهات النمو، والتقلبات الموسمية، أو تأثير القرارات الإستراتيجية التي تم اتخاذها خلال فترة محددة.
ويمكن إعداد المقارنة بسهولة من خلال اختيار الفترات المطلوبة باستخدام خيار “Compare” (مقارنة)، ليتم بعد ذلك تحديث التقرير تلقائيًا ليُظهر الفروقات، مما يُسهّل تحديد الأنماط المالية وتقييم مسار الأداء العام للشركة.
يُقدّم أودو لتقارير الأرباح والخسائر خيارات تخصيص متقدمة تتناسب مع ممارسات المحاسبة المختلفة والسياسات الداخلية للشركات.
يمكن للمستخدمين الاختيار بين ألأساس النقدي (Cash Basis) أو أساس الاستحقاق (Accrual Basis) في عرض الإيرادات والمصروفات، بحسب الطريقة المحاسبية المفضلة.
كما يسمح النظام بتضمين أو استبعاد القيود غير المُرحّلة، وهي ميزة مفيدة عند إعداد توقعات مالية أو مراجعة سجلات المسودة.
ومن الميزات القوية أيضًا إمكانية تصفية التقرير حسب دفاتر محددة (Journals)، مثل التركيز فقط على المعاملات البيعية أو تحليل تكاليف وحدات تشغيل معينة.
ويدعم النظام التدرج الهرمي للحسابات (Account Hierarchies) مع إظهار المجاميع الفرعية (Subtotals)، مما يجعل البيانات المالية منظمة وواضحة وسهلة القراءة.
بالإضافة إلى عرض التقرير على الشاشة، يدعم أودو خيارات الطباعة والتصدير الاحترافية.
يمكن للمستخدمين إنشاء معاينة للطباعة لرؤية شكل التقرير عند إصداره كملف رسمي، كما يمكن تصديره بصيغة PDF لمشاركته مع أصحاب المصلحة الخارجيين أو طباعته للأرشفة الورقية.
ولإجراء تحليل أعمق أو دمج البيانات مع نماذج مالية خارجية، يمكن أيضًا تصدير التقرير إلى صيغة Excel.
ويحتفظ النظام في النسخة المصدّرة بجميع التخصيصات والفلاتر والفترات الزمنية وخيارات المقارنة، لضمان الاتساق والدقة والوضوح في التقارير المالية.
التطبيقات العملية لتقرير الأرباح والخسائر في نظام Odoo واسعة ومتنوعة.
يعتمد مديرو الأعمال على هذا التقرير لتقييم كفاءة العمليات التشغيلية، بينما تستخدمه فرق المالية في التحضير لعمليات التدقيق، وتقديم الإقرارات الضريبية، وإعداد الميزانيات.
كما يقوم المستثمرون والمساهمون بمراجعة قوائم الأرباح والخسائر لتقييم الجدوى المالية وإمكانات نمو الشركة.
إضافةً إلى ذلك، تُعد النتائج والتحليلات المستخلصة من هذه التقارير أساسًا في تخطيط الاستراتيجيات المستقبلية للأعمال وتحسين توزيع الموارد.
وفي الختام، يوفر تقرير الأرباح والخسائر في أودو وسيلة شاملة ومرنة وسهلة الاستخدام لمراقبة الأداء المالي للشركة.
فمن خلال إمكانية إنشاء تقارير فورية، ومقارنة البيانات التاريخية، وتطبيق الفلاتر المتقدمة، وتصدير المستندات الاحترافية، يمنح أودو الشركات الأدوات اللازمة لإدارة الأرباح والدقة المالية بفعالية عالية.
سواء كنت تسعى إلى تحسين هامش الربح، أو ضبط المصروفات، أو الالتزام بمعايير التقارير المالية، فإن ميزة الأرباح والخسائر في تقدم لك الوضوح والتحكم اللازمين للإدارة المالية السليمة.