تقرير الميزانية العمومية في أودو 18 يُعد أحد أهم التقارير المالية التي توضح المركز المالي للشركة في لحظة زمنية محددة، حيث يعرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية بطريقة تساعد أصحاب الأعمال والمحاسبين على التحليل المالي واتخاذ قرارات استراتيجية دقيقة.
تصدير تقرير الميزانية العمومية في أودو (Odoo)
من خلال زر التصدير، يمكن تصدير التقرير بصيغة XLSX أو PDF.
كما يمكن نسخ التقرير إلى وحدة المستندات (Documents) لتصديره.
يوضح الشكل التالي نموذجًا لتقرير الميزانية العمومية مطبوعًا بصيغة PDF.
خيارات التصفية والمقارنة
التصفية حسب التواريخ
يمكن تصفية التقرير لعرض البيانات وفقًا لتاريخ معين أو شهر أو ربع سنوي أو سنة.
المقارنة بين الفترات
من خلال خيار المقارنة (Compare)، يمكن مقارنة التقرير بفترة سابقة، أو بنفس الفترة من العام الماضي، أو بتاريخ محدد.
ويمكن ترتيب الفترات تصاعديًا أو تنازليًا.
اختيار دفتر اليومية (Journal Selection)
يمكن تصفية التقرير حسب دفاتر يومية محددة، مما يتيح عرض الحسابات المتأثرة بقيد يومية من دفتر معين . بشكل افتراضي، يتم عرض جميع دفاتر اليومية.
التصفية حسب القيود المُرحلة أو المسودة
يمكن تصفية البيانات وفقًا للقيود المُرحلة (Posted) أو المسودة (Draft)، وأيضًا حسب القيود التي تستخدم أسلوب الأساس النقدي (Cash Basis).
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقسيم التقرير أفقيًا، طيّ العناصر أو فتحها، وإخفاء الأسطر ذات الرصيد الصفري.
تنسيق العملة (Currency Format)
يمكن اختيار عرض المبلغ بعدة تنسيقات، مثل:
In .$ → عرض المبلغ مع علامتين عشريتين.
In $ → عرض المبلغ كعدد صحيح فقط.
In K$ → عرض المبلغ بالآلاف.
In M$ → عرض المبلغ بالملايين.
شرح الأصول والخصوم وحقوق الملكية في أودو
تتكوّن الميزانية العمومية (Balance Sheet) من ثلاثة مكونات رئيسية: حقوق الملكية، والالتزامات (الخصوم)، والأصول.
شرح الأصول في أودو (Assets)
كل ما تمتلكه الشركة وله قيمة نقدية ويمكن استخدامه لتحقيق مكاسب مستقبلية يُعتبر أصلًا.
وتنقسم الأصول إلى نوعين رئيسيين: الأصول المتداولة وغير المتداولة.
الأصول المتداولة (Current Assets):
هي الأصول التي يُتوقّع تحويلها إلى نقد أو بيعها أو استهلاكها خلال سنة واحدة أو ضمن دورة التشغيل العادية للشركة.
الأصول غير المتداولة (Non-Current Assets):
هي الموارد التي توفّر منافع اقتصادية للشركة لفترة تتجاوز سنة واحدة.
قسم الأصول يشمل حسابات مثل:
المدينون (Receivables)، البنك والنقدية (Bank and Cash)، الأصول المتداولة، الأصول غير المتداولة، المدفوعات المقدّمة (Prepayments)، والأصول الثابتة (Fixed Assets).
مثال تطبيقي:
الرصيد الحالي لحساب المدينين هو 52,900.00 دولار.
سيتم التأثير على حساب المدينين عندما نقوم بإنشاء فاتورة جديدة.
بعد ذلك نلاحظ زيادة قدرها 862.50 دولار في رصيد حساب المدينين.
شرح الالتزامات وحقوق الملكية
الالتزامات (Liabilities)
الالتزامات هي عكس الأصول، فهي تمثل ما تدين به الشركة للغير.
وكذلك تُقسّم إلى التزامات متداولة وغير متداولة.
الالتزامات المتداولة (Current Liabilities):
هي الديون التي تتوقع الشركة سدادها خلال سنة واحدة أو خلال دورة أعمالها العادية.
الالتزامات غير المتداولة (Non-Current Liabilities):
هي الالتزامات التي لا يُتوقع سدادها خلال الـ 12 شهرًا التالية.
قسم الالتزامات يشمل حسابات مثل:
الدائنون (Payables)، بطاقات الائتمان (Credit Card)، الالتزامات المتداولة، والالتزامات غير المتداولة.
عند النقر على الثلاث نقاط العمودية بجانب أي حساب، يمكن عرض تقرير دفتر الأستاذ العام (General Ledger) لذلك الحساب أو إضافة ملاحظات عليه.
مثال تطبيقي:
الرصيد الحالي لحساب الدائنين (Accounts Payable) هو 622.27 دولار.
عند إنشاء فاتورة مورد جديدة، سيتأثر هذا الحساب.
بعد ذلك، دعونا نراجع رصيد حساب الدائنين (Accounts Payable).
بعد الفاتورة، أصبح رصيد حساب الدائنين أعلى بمقدار 805.00 دولار.
حقوق الملكية (Equity)
تمثل حقوق الملكية القيمة المتبقية للمالكين في أصول الشركة بعد سداد جميع التزاماتها.
بعبارة أبسط، هي ما تَدين به الشركة لمُلّاكها.
قسم حقوق الملكية يعرض الحسابات من نوع:
Equity وCurrent Year Earnings (أرباح السنة الحالية)، بالإضافة إلى أقسام مثل الأرباح غير المخصصة (Unallocated Earnings) والأرباح المحتجزة (Retained Earnings).
الأرباح غير المخصصة: تمثل صافي الربح أو الخسارة للسنة الحالية التي لم تُنقل بعد إلى الأرباح المحتجزة. أي هي أرباح حققتها الشركة ولم تقرر بعد كيفية تخصيصها.
تظهر الأرباح غير المخصصة من السنوات السابقة أسفلها.
يعرض قسم Current Year Unallocated Earnings صافي الربح الحالي، وبالنقر على الرابط، يتم الانتقال إلى تقرير الارباح والخسائر (Profit and Loss Report).
الأرباح المحتجزة: هي إجمالي الأرباح التي احتفظت بها الشركة على مر الزمن.
يمكن نقل الأرباح غير المخصصة إلى الأرباح المحتجزة عند إغلاق السنة المالية.
عند النقر على رمز (i) بجانب أي سطر، تظهر بيانات إضافية (metadata) مثل المعادلة المستخدمة في الحساب.
في الختام، يُعَدّ تقرير الميزانية العمومية في أودو أداة ممتازة للشركات التي تسعى للحصول على بيانات مالية دقيقة وشاملة.
تُوفّر إمكانيات تعدد العملات، وواجهة الاستخدام القابلة للتخصيص، والتقسيم التفصيلي للبيانات للمستخدمين القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة.
يُعتبر استخدام نظام تقارير مالية قوي مثل أودو أمرًا حاسمًا في مساعدة الشركات على مواجهة تحديات السوق الحديثة والمتغيرة باستمرار، وتعزيز النمو والربحية على المدى الطويل.