نظرة عامة على التوطين المحاسبي (Localization) في أودو 18

يُقصد بالتوطين المحاسبي (Localization) في أودو تهيئة خصائص النظام المحاسبي لتتوافق مع القوانين الضريبية والأنظمة المالية ومتطلبات التقارير الخاصة بكل دولة. يضمن هذا التوطين التزام الشركات التي تستخدم أودو باللوائح القانونية المحلية، مثل قواعد الفواتير، وحسابات الضرائب (مثل ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات أو ضريبة المبيعات)، والتقارير القانونية، وتفضيلات اللغة، إذ تختلف المعايير المحاسبية بشكل كبير من منطقة إلى أخرى.

تتوفر حزم توطين خاصة بعدة دول مثل دول مجلس التعاون الخليجي، والهند، والولايات المتحدة، وألمانيا، وفرنسا، عبر نظام أودو. وتشمل هذه الحزم عادةً شجرة حسابات محددة مسبقًا، وهياكل ضريبية، وصيغ فواتير إلكترونية، وتقارير خاصة بكل دولة، بالإضافة إلى تكاملات مع البنوك المحلية والمواقع الحكومية.

من خلال اعتماد التوطين المحاسبي في أودو، يمكن للمؤسسات أتمتة الامتثال للقوانين المحلية، وتقليل الأخطاء اليدوية، وتقديم تقارير مالية دقيقة تتوافق مع المعايير المحلية. كما يساعد ذلك الشركات العاملة عبر الحدود على تحقيق الشفافية والامتثال للقوانين في كل دولة تعمل بها.

تتكون حزمة التوطين المالي من وحدات خاصة بكل دولة، توفر شجرة حسابات، وضرائب مُعدة مسبقًا، وبيانات قانونية، ومراكز مالية في قاعدة البيانات. يمكن للأفراد من مختلف الدول توطين أنظمة الـ ERP بما يتناسب مع القوانين الوطنية. وبما أن الضرائب تختلف من دولة إلى أخرى، فإن ميزة التوطين تُبسط أتمتة العمليات الضريبية. كما يُسهّل برنامج الـ ERP إزالة أي عقبات تواجه عمل الشركة.

ويُكيّف نظام Odoo ERP خصائصه المحلية في معظم الوحدات لتلبية متطلبات عملائها. كما يتيح نظام أودو للمحاسبة استخدام حزم توطين مختلفة حسب كل دولة.

من خلال هذا البرنامج المحاسبي، يمكن إدارة العديد من العمليات التجارية مثل المدفوعات، وتسوية البنوك، والضرائب، والعملات، وغير ذلك. كما يتيح ميزان المراجعة، وقوائم المركز المالي، وقيود اليومية، وغيرها.

فلنلقِ نظرة على مقدمة مهمة حول التوطين المالي في  أودو.

فوائد التوطين المحاسبي

تعتمد ميزة التوطين المالي على أنظمة خاصة بكل دولة، ولكل منها خصائص مميزة. وفيما يلي بعض المزايا الشائعة لاستخدام التوطين المالي في أودو:

سهولة حفظ مستندات الفواتير الإلكترونية في قاعدة بيانات النظام، لتكون متاحة عند الحاجة مستقبلًا.

تطبيق الضرائب القياسية أو الجديدة على السلع والمبيعات لمعالجة ضرائب العملاء، والضرائب المقتطعة، والاعتمادات، والمدفوعات الدفترية، وغيرها.

بفضل التوطين المالي، يمكن دمج العمليات المحاسبية للشركة بسهولة بناءً على دورات العمل المختلفة.

إنشاء تقارير متعددة بسهولة بخصائص محاسبية وتوطين متشابهة.

تسهيل إعداد التقارير من خلال دمج الإقرارات الضريبية المحلية والدولية.

توحيد جميع بيانات المؤسسة في قاعدة بيانات واحدة عبر التقارير.

حزم التوطين المالي

تُعد حزمة التوطين المالي إحدى الوحدات الخاصة بكل دولة، وتُستخدم لتحديد المراكز المالية، والبيانات القانونية، وغيرها من الإعدادات. يقوم أودو تلقائيًا بتثبيت الحزمة المناسبة لبلد نشاطك التجاري.

ومن خلال هذه الحزم، يمكن إعداد البيانات المالية والشهادات الخاصة بالدولة، وتفعيل الضرائب بما يتناسب مع احتياجات النشاط التجاري.

ويمكن تنفيذ نظام أودو للمحاسبة بما يتوافق مع قوانين أي دولة عن طريق تثبيت الحزمة الخاصة بها.

للحصول على حزمة الدولة، يمكن فتح وحدة التطبيقات (Apps)، ثم اختيار قسم المحاسبة (Accounting). كما هو موضح في الصورة، يمكن للمستخدم مشاهدة قائمة بجميع حزم التوطين المتاحة.

تتوفر حزم التوطين لعدة دول، منها مصر، والإمارات العربية المتحدة، والسعودية، وبلجيكا، وغيرها.

سيظهر هذا الخيار بعد تفعيله من الإعدادات كما هو موضح في الصورة. 

هناك أيضًا طريقة أخرى لإضافة حزمة محاسبية.

فعند إنشاء شركة جديدة، يمكننا الوصول إلى خيار Packages (الحزم)، ومن خلاله نختار حزمة التوطين المطلوبة.

وللقيام بذلك، يتم فتح وحدة المحاسبة (Accounting)، ثم النقر على قائمة الإعدادات (Configuration)، وبعدها اختيار Settings (الإعدادات).

وإذا تم اختيار حزمة جديدة، فسيتم تثبيت شجرة الحسابات والضرائب الخاصة بهذه الدولة داخل الشركة تلقائيًا.

استخدام أودو للمحاسبة تحديد السنة المالية للشركة

يجب على المستخدمين اختيار خيار Settings (الإعدادات) ضمن قائمة Configuration (الإعداد) لتفعيل خاصية السنة المالية (Fiscal Year).

ولاختيار سنوات مالية أطول أو أقصر من عام واحد، يجب تفعيل خيار Fiscal Years الموجود ضمن قسم Fiscal Periods (الفترات المالية).

وكما هو موضح في الصورة أدناه، بعد التفعيل يجب الضغط على رمز الحفظ (SAVE) داخل نافذة الإعدادات.

أصبحت ميزة السنة المالية في نظام أودو للمحاسبة فعّالة الآن. يمكن الوصول إلى خاصية السنوات المالية (Fiscal Years) من خلال علامة التبويب الإعداد (Configuration).

ويمكن تحديد السنة المالية للشركة بسهولة من خلال الشاشة الجديدة عبر اختيار خيار جديد (New) كما هو موضح في الصورة أدناه.

في خانة الاسم (Name) في الصفحة المفتوحة، أدخل اسم السنة مثل السنة المالية 2025 (Fiscal Year 2025).

وفي خانة تاريخ البدء (Start Date)، اختر تاريخ بداية السنة المالية للشركة، بينما يمكن للمستخدم إدخال اليوم الأخير للسنة المالية في حقل تاريخ الانتهاء (End Date) كما هو موضح في المثال أدناه.

من خانة الشركة (Company)، اختر شركتي (My Company)، ثم اضغط على رمز الحفظ اليدوي (Save manually) في نافذة السنوات المالية.

وكما يظهر في المثال أدناه، يمكن الوصول إلى بيانات السنة المالية التي تم إعدادها من خلال النافذة الرئيسية.

كيفية إنشاء مركز مالي (Fiscal Position) وفقًا لشركتك

تُسهِّل الوضع المالي للدولة (Fiscal Position) عملية إدارة أنواع الضرائب المختلفة.

وتضمن الوضع المالي أن يقوم المستخدمون بإنشاء إرشادات لتطبيق الحسابات الضريبية وتعديل الضرائب يدويًا.

ويمكن تطبيق هذه الوضعيات المالية بعدة طرق:

يدويًا في المعاملة،تلقائيًا وفقًا لقواعد محدد،أو تعيينها بسهولة لشريك معين

يمكنك الوصول إلى الوضعيات المالية (Fiscal Positions) من خلال قسم المحاسبة (Accounting) عبر اختيار علامة التبويب الإعداد (Configuration).

تُعرض سجلات كل وضع مالي بشكل منفصل في عرض القائمة (List View)، وتشمل بيانات مثل اسم الشركة أو الوضع المالي.

لإنشاء وضع مالي جديد لشركتك، اختر أيقونة جديد (New).

في الصفحة التي تفتح، أدخل اسم الوضع المالي مثل الوضع المالي للولايات المتحدة (US Fiscal Position).

بعد تفعيل خيار استخدام واجهة TaxCloud API، يمكن للمستخدمين إعداد الضرائب باستخدام بيانات حسابهم في TaxCloud.

وبالمثل، عند تفعيل خيار استخدام واجهة Avatax API كما هو موضح في الصورة، يمكن حساب الضرائب تلقائيًا من خلال نظام Avatax.

بعد ذلك، إختر شركتك My Company.

وتفعيل خيار الكشف التلقائي (Detect Automatically) يسمح للنظام بتحديد الوضعيات المالية المناسبة تلقائيًا.

كما يمكنك تفعيل خيار مطلوب رقم ضريبة القيمة المضافة (VAT needed) إذا كان الشريك يملك رقم ضريبة مضافة.

في حقل الرقم الضريبي الأجنبي (Foreign Tax ID)، أدخل رقم التعريف الضريبي المتعلق بالوضع المالي لشركتك.

إذا كانت دولة التسليم تتبع مجموعة معينة، فقم بتحديد مجموعة الدولة (Country Group) المناسبة.

واختر الدولة التي تتناسب مع الوضع المالي لشركتك.

في حقل الولايات الفيدرالية (Federal States)، أضف أسماء الولايات التابعة للدولة التي حددتها.

ثم أدخل النطاق البريدي( ZIP ) في حقل نطاق(ZIP Range)

وكما هو موضح في الصورة، يمكنك فرض ضريبة على سلعة معينة من خلال اختيار خيار إضافة سطر (Add a line) ضمن قسم الربط الضريبي (Tax Mapping).

لربط الضريبة بحساب آخر، املأ العمود الأيمن.

ولإزالة ضريبة، اترك حقل الضريبة المطلوب تطبيقها (Tax to Apply) فارغًا.

ولاستبدال ضريبة بعدة ضرائب أخرى، أضف عدة أسطر باستخدام نفس قيمة الضريبة على المنتج (Tax on Product).

بعد اختيار خيار إضافة سطر (Add a line) في قسم ربط الحسابات (Account Mapping)، يمكن للمستخدمين اختيار حساب المنتج، وتتضمن الخيارات ما يلي:

Account on Product: الحساب الأصلي المحدد على المنتج أو الفئة.

Account to Use: الحساب البديل الذي سيتم تطبيقه عند استخدام الوضع المالي.

وبعد تطبيق بيانات الوضع المالي الخاصة بالولايات المتحدة، اضغط على زر الحفظ اليدوي (Save manually).

ستكون الوضع المالي التي تم إنشاؤها متاحة بعد ذلك من خلال لوحة الوضعيات المالية (Fiscal Positions pane).

يضمن نظام أودو للمحاسبة للمستخدمين إدارة حزم التوطين المالي بما يتوافق مع احتياجات أعمالهم.

و لتحسين سير العمل، يمكن بسهولة إنشاء السنة المالية، والوضعيات المالية، وغيرها من التفاصيل.

قم بتعزيز متطلبات عملك بعد إضافة نظام Odoo ERP إلى نظامك الإداري.