نظرة عامة على تقرير سجل المراجعة (Audit Trail) في أودود 19

يُعد تقرير سجل المراجعة (Audit Trail) أداة مهمة للحفاظ على الشفافية والمساءلة في العمليات المالية. فهو يمكّن المراجعين من تتبع العمليات والتحقق من دقة القيود المالية من خلال تزويدهم بسجل شامل ومرتب زمنيًا لجميع المعاملات المالية.

يساعد هذا التقرير في كشف الأخطاء أو حالات الاحتيال أو التناقضات، مما يعزز النزاهة المالية والامتثال للمعايير التنظيمية، بحيث يمكن ربط أي تعديل في البيانات المالية بالمستخدم المسؤول عنه، من خلال سجل يوضح من قام بالتغيير ومتى تم ذلك.

مزايا سجل المراجعة في أودو

1. تتبع التغييرات:

يقوم النظام بتسجيل جميع التعديلات التي تطرأ على قيود اليومية والفواتير والمستندات المالية الأخرى، بما في ذلك وقت التعديل، وطبيعة التغيير، والمستخدم الذي قام به. ويُعد هذا التتبع ضروريًا للمراجعات الداخلية والخارجية.

2. الأمان والمساءلة:

يعزز سجل المراجعة مبدأ المساءلة (Accountability) داخل القسم المالي من خلال تحديد المسؤول عن أي تعديل يتم في النظام. كما يقلل من احتمالية حدوث عمليات احتيال أو تغييرات غير مصرح بها في المستندات المالية.

3. التكامل مع صلاحيات المستخدمين:

يضمن أودو أن العمليات الحساسة لا يمكن تنفيذها إلا من قبل المستخدمين المصرح لهم، وذلك بفضل التكامل بين سجل المراجعة وإعدادات صلاحيات الوصول. ويساعد ذلك في سرعة اكتشاف أي عملية غير صحيحة وربطها مباشرة بالشخص المسؤول عنها.

سيسجّل سجل المراجعة أي تغييرات يقوم بها المستخدمون على الفاتورة، بحيث تكون جميع التعديلات والتحديثات على كل فاتورة واضحة وسهلة الفهم للمراجع.

ويمكنك الوصول إلى هذه المعلومات من خلال اختيار خيار الانتقال إلى قائمة المراجعة ثم سجل المراجعة

البيانات المتاحة فى التقرير: التاريخ واسم المستخدم واسم العملية والوصف، كما هو موضّح في الصورة التالية.

والآن، لننتقل إلى مثال عملي حول ظهور عملية في تقرير سجل المراجعة، انتقل إلى الفواتير (Invoices) وقم بإنشاء فاتورة جديدة كما هو موضّح في الصورة التالية.

عند فتح سجل المراجعة (Audit Trail)، ستظهر الفاتورة التي تم إنشاؤها، بالإضافة إلى تفاصيل آخر تحديث تم عليها.

بعد ذلك، سنقوم بعكس عملية الفوترة من خلال إرجاع بعض المنتجات لسببٍ معين، كما هو موضّح في الخطوة التالية.

الآن ستلاحظ أن الفاتورة قد تم إرجاعها. بعد ذلك، انتقل مرة أخرى إلى سجل المراجعة (Audit Trail) لمراجعة التحديثات الجديدة التي تمت إضافتها هناك.

هذه التقارير المتخصصة ستفتح الباب أمام تحسين كفاءة الإدارة المالية للشركة، وسيعمل تطبيق المحاسبة في أودو كحل شامل لإدارة العمليات التجارية في المؤسسة.

شاهد الفيديو التالي لمزيد من التفاصيل