في عالم الأعمال التنافسي اليوم، لا يكفي أن تعرف حجم مبيعاتك فقط، بل الأهم أن تعرف مقدار الربح الحقيقي الذي تحققه من كل عملية بيع. والإيرادات تعكس ما تبيعه، بينما توضح الهوامش مقدار ما تكسبه فعليًا. ومن هنا تأتي أهمية تحليل هامش الربح كأداة محورية تساعد الشركات على اتخاذ قرارات دقيقة ومدروسة.
يتيح نظام أودو للشركات إمكانية تتبّع وتحليل وتحسين هوامش أرباحها بسهولة تامة ضمن نظامERP المتكامل. سواء كنت تدير متجرًا لبيع المنتجات، أو تقدم خدمات متنوعة، أو تعمل عبر عدة قنوات بيع، فإن أودو يوفر أدوات تحليلية مدمجة تمكّنك من قياس الربحية على مختلف المستويات.
في هذا المقال، سنتناول شرحًا لطريقة عمل تحليل هامش الربح في أودو 19، وكيفية تفعيله واستخدامها بفعالية، بالإضافة إلى دوره في تحقيق النمو المستدام ووضع استراتيجيات تسعير أكثر كفاءة.
تحليل الهوامش في أوامر البيع :
يركّز هذا الجانب على تحليل هامش الربح في أوامر البيع، والذي يمكّن الشركات من تحديد الفارق بين سعر البيع وتكلفة السلع المباعة، مما يمنحها تصورًا أوضح مدى ربحية كل طلب بيع.
وللاستفادة من هذه الميزة، يمكن تفعيل خيار Margins (الهوامش) من خلال المسار التالي:
الإعدادات > التهيئة > إعدادات المبيعات (Sales Module).
بمجرد تفعيل خيار الهوامش في أمر البيع، يمكننا عرض إجمالي الهامش الخاص بأمر البيع بالكامل كما هو موضح في الصورة، مما يوفّر رؤية واضحة وشاملة لمدى ربحية أمر البيع.
سيتم أيضًا عرض هامش الربح لكل بند من بنود المنتجات في أمر البيع، ويتم حسابه بطرح سعر التكلفة من سعر البيع. بالإضافة إلى ذلك، يظهر الهامش كنسبة مئوية بجانب كل بند في أمر البيع.
يمكن تحديد هامش الربح في المبيعات من خلال طرح إجمالي تكلفة المنتج من سعر البيع، أي أن:
هامش الربح = سعر البيع - سعر التكلفة
فعلى سبيل المثال، في حالة المنتج Corner Desk Left Sit تبلغ التكلفة 78 دولارًا وسعر البيع 85 دولارًا، وبالتالي يكون هامش الربح = 85 - 78 = 7 دولارات.
يحتوي أودو 19 أيضًا على ميزة قوية لتحليل أوامر البيع تتيح لك تقييم أداء شركتك بدقة.
يمكنك عرض تمثيل بياني أوامر البيع من خلال اختيار قائمة "Orders" (الأوامر) ثم النقر على خيار "Graph" (المخطط البياني).
يُظهر المحور Y إجمالي الهامش لكل عميل، بينما يعرض المحور X معلومات العملاء. يمكنك استخدام هذه الميزة لتقييم معدلات الهامش لكل عميل على حدة، مما يمنحك معلومات مهمة حول الوضع المالي لشركتك.
هوامش المنتجات :
يشير هامش المنتج إلى مقدار الربح الذي تحققه الشركة من بيع منتج ما، سواء كان هذا المنتج مصنَّعًا داخليًا أو مُشترى من مورد خارجي. ويساعد تحليل هامش المنتج الفعّال الشركات على الحصول على بيانات دقيقة حول مبيعات المنتجات.
من خلال معرفة هامش المنتج، يمكن للشركة تحديد ما إذا كان من المجدي الاستمرار في بيع المنتج أو التوقف عن بيعه. ويستخدم نظام Odoo المعادلة الرياضية التالية لتحديد هامش المنتج:
هامش المنتج = (سعر البيع - تكلفة الإنتاج)
وعندما يكون معدل الهامش موجبًا، فهذا يعني أن المبيعات مربحة للشركة، ويحدث ذلك عندما يتجاوز سعر البيع سعر التكلفة. أما إذا كان سعر البيع أقل من سعر التكلفة، سيتأثر هامش المنتج سلبًا، مما يؤدي إلى خسارة مالية للشركة.
وبداية من أهمية تحليل هوامش المنتجات في إدارة الأعمال، يوفّر نظام أودو خيار تقارير مخصصًا لتحليل هامش المنتج ضمن تطبيق المحاسبة (Accounting Module).
يُوجد خيار هوامش المنتجات (Product Margins) ضمن تبويب الإدارة (Management) في قائمة التقارير (Reporting)، كما هو موضح في الصورة أعلاه. عند تحديد هذا الخيار، سيعرض لك نظام أودو نافذة منبثقة جديدة.
يمكنك إدخال المعلومات العامة الخاصة بهوامش المنتجات في الحقول المخصصة، مثل من (From) و إلى (To) و حالة الفاتورة (Invoice State). عند اختيار حالة الفاتورة، سيظهر لك قائمة منسدلة لتحديد الحالة المناسبة.
تتوافر ثلاث حالات للفواتير وهي:
Draft, Open and Paid (مسودة ومفتوحة ومدفوعة)
Open and Paid (مفتوحة ومدفوعة)
Paid (مدفوعة)
بعد ذلك، يمكنك النقر على خيار Open Margins (فتح الهوامش)، ليقوم النظام بعرض تقرير هامش المنتج للفترة الزمنية المحددة.
يعرض التقرير مجموعة من البيانات التفصيلية، تشمل:
اسم المنتج (Name)
المرجع الداخلي (Internal Reference)
متوسط سعر البيع للوحدة (Average Sale Unit Price) وهو السعر المتوسط في فواتير العملاء
إجمالي المبيعات المفوترة (Invoiced in Sale) وهو مجموع الكميات في فواتير العملاء
حجم المبيعات (Turnover) أي ناتج ضرب سعر الفاتورة في الكمية
فجوة المبيعات (Sale Gap) وهي الفرق بين المبيعات المتوقعة وحجم المبيعات الفعلي
إجمالي التكلفة (Total Cost) وهو مجموع حاصل ضرب سعر الفاتورة في الكمية ضمن فواتير الموردين
المشتريات (Purchased) أي مجموع الكميات في فواتير الموردين
إجمالي الهامش (Total Margin) وهو الفرق بين حجم المبيعات و السعر القياسي
الهامش المتوقع (Expected Margin)
نسبة الهامش الإجمالي (Total Margin Rate)
نسبة الهامش المتوقع (Expected Margin Rate).
ولإنشاء تقارير أكثر تخصصًا، يمكنك استخدام ميزتي التصفية (Filtering) والتجميع حسب (Group By) المتاحة في النظام. يمكن تخصيص كل من خياري Filter و Group By في أودو بما يتناسب مع احتياجات المستخدم.
يمكنك تحديد عدة منتجات من القائمة باستخدام مربع الاختيار (Checkbox) الظاهر على الشاشة. وعند اختيار منتجات معينة، سيظهر زر الإجراء (Action) على الشاشة كما هو موضح في الصورة.
يُوفّر نظام أودو عرضًا بيانيًا (Graph View) لتحليل هامش المنتج إلى جانب عرض القائمة (List View). حيث يقدّم التقارير في مخططات خطية (Line Charts) ودائرية (Pie Charts) وعمودية (Bar Charts).
وباستخدام أدوات التصفية (Filter) والتجميع (Grouping) والمقاييس (Metrics) المناسبة، يمكنك إنشاء تقارير تحليل لهامش المنتج وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
من خلال تحليل هامش المنتج (Product Margin)، يمكنك الحصول على فهم أفضل لتطور مبيعات منتجات شركتك، مما يساعدك على تحسين استراتيجيات المبيعات في الحملات المستقبلية.